Projectmodule

Algemene informatie

Bij uitvoering van grotere projecten wilt u natuurlijk een compleet overzicht van alle hieraan gerelateerde zaken: van dataplanning en begroting tot daadwerkelijke kosten. De Spatio projectmodule maakt dit mogelijk.

Wat kunt u met deze module

• Alle betrokken partijen registreren (incl. bijvoorbeeld architect, aannemer etc.)
• Basisinformatie vastleggen (zoals startdatum, deadlines etc.)
• Documenten koppelen (zoals bestek, tekeningen, calculaties, etc.)
• Documenten mailen naar alle betrokkenen
• Taken koppelen aan project, planbord en agenda van uw medewerker(s)

Projecten voorcalculeren

Wilt u inzicht in de verwachte brutomarge van een project? Spatio houdt uw inkoop- en verkoopprijzen bij en geeft u een eerste indruk. Vervolgens zet u binnen de module Projectcalculatie de verwachte projectkosten en opbrengsten tegen elkaar af voor een helder projectbudget. Dankzij direct inzicht in het verwachte financiële resultaat, kunt u goed offreren.

Taakoverzicht binnen Projectcalculatie

• Verkoopoffertes en -orders koppelen aan project
• Directe kosten invoeren (bijvoorbeeld huur van een kraan, inzet medewerkers)
• Indirecte kosten meewegen (management, administratie etc., vaak percentage van projectkostprijs)

Projecten nacalculeren

Goed ondernemerschap begint bij realistische calculaties. Maar hoe weet u of uw voorcalculatie klopte? Uw gemaakte kosten hebt u inzichtelijk dankzij onze Spatio module Dagstaatverwerking (tijdregistratie): u registreert de werkelijk bestede uren aan een project en kent materiaalverbruik toe via het projectdagboek. Informatie over de gerealiseerde omzet haalt u uit de gefactureerde bedragen. Samen vormt dit uw nacalculatie, die leidt tot de daadwerkelijke winstmarge. Deze module bevat ook overzichten om de voor- en nacalculatie te vergelijken voor meer inzicht en efficiency.

Termijnfacturatie

Factureert u grote bedragen in delen? Met de Spatio module termijnfacturatie kan dat. Het programma boekt de gefactureerde bedragen niet direct in de winst-en-verliesrekening, maar parkeert ze op een balansrekening. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld 30% bij opdracht, 60% bij levering en 10% bij acceptatie van de klant te factureren.